MEKANISME PERMOHONAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK

  1. Pemohon informasi datang ke Sekretariat DPRD Kabupaten Karanganyar kemudian mengisi formulir permintaan informasi, atau mengisi formulir online yang tersedia di website ini, dengan melampirkan identitas diri (KTP) bagi perseorangan, apabila pemohon merupakan Organisasi / LSM harus menyertakan Akta Pendirian dan Identitas Diri si Pemohon.
  2. Form Permohonan yang sudah terisi dan dibubuhi tanda tangan si Pemohon, kemudian dapat dikirimkan melalui via pos / email / diantarkan langsung ke Sekretariat DPRD Kabupaten Karanganyar.
  3. Petugas akan mencatat permohonan dan memberikan kembali formulir permintaan informasi publik kepada pemohon yang sudah terisi nomor pendaftaran informasi serta dibubuhi tanda tangan pencatat permohonan sebagai tanda bukti penerimaan permohonan.
  4. Petugas akan memproses permintaan permohonan sesuai dengan formulir permintaan informasi publik.
  5. PPID Sekretariat DPRD Kabupaten Karanganyar akan memverifikasi permintaan permohonan tersebut apakah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan dibuka untuk umum. Apabila informasi publik yang diminta termasuk dalam kategori dikecualikan, PPID wajib menyampaikan alasan penolakan permohonan informasi kepada pemohon.
  6. Setelah proses verifikasi permohonan informasi publik selesai, kemudian Petugas akan menyerahkan informasi yang diminta oleh pemohon beserta tanda bukti penyerahan informasi publik.

STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Karanganyar sebagaimana diatur dalam Peraturan Bupati Karanganyar Nomor 94 Tahun 2016  tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Karanganyar, terdiri dari :

1. Sekretaris DPRD

2. Bagian Persidangan, Humas dan Protokol, membawahkan :
a. Sub Bagian Rapat
b. Sub Bagian Risalah
c. Sub Bagian Humas dan Protokol

3. Bagian Perundang-Undangan, membawahkan :
a. Sub Bagian Legislasi
b. Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan
c. Sub Bagian Fasilitasi Antar Lembaga

4. Bagian Umum, membawahkan :
a. Sub Bagian Tata Usaha
b. Sub Bagian Keuangan
c. Sub Bagian Rumah Tangga

5. Kelompok Jabatan Fungsional

TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DPRD

Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 94 Tahun 2016, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Karanganyar mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yg diperlukan oleh Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.

Adapun fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah adalah :
1. Perumusan kebijakan teknis kegiatan pelayanan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
2. Pelaksanaan kegiatan pelayanan untuk mendukung tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
3. Pengkoordinasian dan fasilitasi pelaksanaan kegiatan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
4. Pengelolaan tata usaha Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

VISI DAN MISI

Visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Karanganyar adalah Terwujudnya pelayanan prima dalam memfasilitasi pelaksanaan tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Misi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Karanganyar adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan SDM agar mau dan mampu memahami dan melaksanakan tugas pokok dan fungsinya
2. Menyusun kegiatan program kerja yang baik, akurat dan transparan
3. Meningkatkan penyediaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana perkantoran guna menunjang peningkatan pelayanan administrasi dan operasional
4. Evaluasi pelaksanaan kegiatan secara periodik